Основное назначение ЭП – это аутентификация лица, подпись которого стоит в электронном документе.

Использование ЭП обеспечивает выполнение целого ряда функций:

• Эффективная защита документов от подделки. Подделка документов становится нецелесообразной, поскольку контроль целостности электронного документа гарантирует выявление любых изменений.
• Полный контроль целостности передаваемого электронного документа. ЭП модифицируется или становится недействительной, если документ был после его подписания изменен (случайно или преднамеренно).
• Подтверждение авторства документа. Существует возможность подписывать такие поля, как «автор», «внесенные изменения», «метка времени» и т. д.
• Доказательное подтверждение авторства электронного документа.
• Невозможность отказа от авторства. Владелец не может отказаться от своей подписи под документом, так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он известен только владельцу (автору).

Все эти функции позволяют широко использовать электронную подпись во всем мире.

В зависимости от предназначения и сферы использования, ЭП применяют в различных сферах электронного документального и денежного обращения.

Рассмотрим основные группы:

Электронные торги. В системе электронных торгов поставщики и заказчики в удаленном режиме совершают операции, влекущие за собой определенные обязательства с обеих сторон.

Электронная подпись помогает обеспечить безопасность проводимых процедур и юридическую значимость сделок, которые участники совершают в ходе электронных торгов.

Электронный документооборот. Обмен электронными документами используется сейчас практически в любой корпоративной информационной системе, в государственных структурах, при работе на электронных торговых площадках и при сдаче отчетности. Это, прежде всего, система, позволяющая решать задачи электронного документооборота для работы с документами – регистрация и ввод документов, поиск документов, маршрутизация, создание отчётов, ведение архива и т.д.

При обмене электронными документами использование ЭП позволяет обеспечить высокий уровень защиты документов, их информационную безопасность и юридическую силу документации.

Отдельно можно выделить группу информационных систем, с помощью которых происходит взаимодействие юридических и физических лиц с государственными и иными структурами на определенных ресурсах. ЭП здесь находит достаточно широкий круг применения (декларирование товаров и услуг для целей таможенного оформления, дистанционные заказы, оплата и получение государственных услуг, гарантия авторского контента и качества и многое другое).

← Вернуться в Энциклопедию