Версия для печати

«Росатом» предполагает тратить до 12 млрд рублей в год на закупки через электронный магазин

11.06.2019

Госкорпорация рассказала о первых итогах работы нового сервиса для малых закупок.

Электронный магазин для малых закупок госкорпорации «Росатом» работает с декабря прошлого года. И вот первые результаты: сокращение сроков проведения процедур, экономический эффект порядка 15%. Объем заказов для организаций атомной отрасли, реализуемых через электронный магазин, планируется увеличить с 4 до 12 млрд рублей в год. Не исключается также возможность распространить электронный магазин на закупки всей простой типовой продукции без пороговых ограничений.

О работе нового сервиса и первых итогах рассказал Роман Зимонас, директор по закупкам, материально-техническому обеспечению (МТО) и управлению качеством Госкорпорации «Росатом».

– Как возникла идея сервиса, и какую проблему он решает?

– У нас существовала необходимость сократить время закупочного процесса простой типовой продукции, а также облегчить саму процедуру. Для решения этой задачи и был разработан упрощенный механизм – электронный магазин. Заказчик размещает в электронной системе информацию о типовых технических требованиях закупаемой им продукции, а поставщики размещают свои оферты по цене без траты времени на подготовку каждый раз заявок на участие в закупочной процедуре. При возникновении потребности в закупке и подготовки к ней заказчик получает подборку таких оферт. При этом поставщики получают уведомления о том, что их оферты попали в подборку и у них есть возможность актуализировать оферты при необходимости, либо предложить заказчику наименьшую стоимость продукции. В результате, заказчик выбирает наилучшее предложение и заключает с поставщиком договор в электронной форме. Таким образом, электронный магазин позволяет проводить прозрачные закупки простой продукции по оптимальной рыночной цене.

– Расскажите про команду, которая работает над проектом. Вы нанимали новых людей или привлекли из существующей команды?

– В Росатоме и его «дочках» есть пул специалистов по закупкам и автоматизаторы, которые занимаются разработкой и идейной составляющей электронного магазина. К ним подключаются также работники смежных служб – это и юристы, и бухгалтера, и работники электронных торговых площадок. Все они высококвалифицированные специалисты, которые давно работают в нашей команде.

– Какой алгоритм закупок в электронном магазине? Было заявлено, что он избавит заказчиков и поставщиков от ручного труда. В чем это выражается?

– Все верно. Электронный магазин изначально задумывался как сервис, позволяющий существенно снизить трудозатраты заказчиков на формирования закупочной документации, включая разработку технических заданий, расчет начальной максимальной цены, а также заключение договоров, и поставщиков на формирование заявки участника, а также привлечь к нашим корпоративным закупкам еще больше организаций, в том числе субъектов малого и среднего предпринимательства.

В основу электронного магазина Росатома заложен принцип полной автоматизации закупочного процесса – от формирования потребности, расчета НМЦ, до формирования закупочных протоколов и заключения договоров. Последний этап можно смело называть «смарт-контрактом», которые сегодня многие компании только планируют внедрить в свои закупки.

Для внедрения электронного магазина пришлось доработать основные ИТ-системы Росатома – ЕОС-закупки, ЕОСДО или систему электронного документооборота – в части внедрения специального шаблона карточки договора и возможности упрощенного порядка его согласования, ЕRP. Кроме этого мы разработали шаблоны всех закупочных документов – извещения, протокола, уведомлений, договора. Составление таких документов в ходе закупок осуществляется автоматизировано, путем интеграционной передачи данных с ИТ-систем корпорации и/или ЭТП.

– На какой объем заказов могут рассчитывать поставщики?

– Закупки простых типовых товаров через электронный магазин осуществляются как самой Госкорпорацией «Росатом», так и всеми организациями атомной отрасли, которых, к слову, более 300 предприятий по всей стране. На сегодняшний день порог таких закупок составляет 1 млн руб. При этом сумма закупок простой продукции организациями атомной отрасли в среднем составляет около 4 млрд руб. в год. Уже к сентябрю мы планируем увеличить порог данных закупок до 3 млн руб., что позволит увеличить годовой объем закупок организациями отрасли до 12 млрд руб.

Также рассматривается возможность распространить электронный магазин на закупки всей простой типовой продукции без пороговых ограничений.

– Какие товары Росатом будет закупать через магазин?

– На витрине электронного магазина – оргтехника, спецодежда, офисная мебель, канцелярские товары, средства для уборки офиса, продукты питания... Полный перечень продукции размещен на сайте закупок атомной отрасли.

– Что нужно чтобы стать поставщиков атомной отрасли? У вас есть какие-то обязательные требования? Может ли поставщиком стать компания-новичок, которая недавно появилась на рынке или никогда с вами не работала?

– Стать поставщиком атомной отрасли в электронном магазине может любая компания. Специальных требований к претендентам в данном вопросе – нет. Достаточно соответствовать общепринятым критериям, в числе которых – быть правомочным совершать гражданско-правовые сделки, не находится в стадии ликвидации или банкротства, не иметь задолженности по налогам и сборам и т.п. Кстати, компаниям-новичкам на рынке мы также даем «зеленый свет» к участию в таких закупках, тем самым повышая шансы на прекрасный старт в своей бизнес-нише.

Для участия в торгах нужно получить электронную подпись, зарегистрироваться на ЭТП.

– Подведите, пожалуйста, первые итоги работы магазина. Что уже удалось реализовать? Что планируете делать в ближайшее время?

– На сегодняшний день магазин демонстрирует высокую эффективность. Проведение пилотных закупок на базе сервисов электронных торговых площадок АО «ЕЭТП» и АО «Центр развития экономики» показало значительное сокращение сроков проведения закупочных процедур малого объема – более чем в 5 раз по сравнению с мелкой закупкой.

В ближайшее время планируем внедрить способ в промышленную эксплуатацию и реализовать механизм общественного обсуждения замечаний к типовым техническим требованиям к закупаемой продукции в электронном магазине.

Автор: Ангелина Зеленькова, портал «Торг уместен»

Источник: umestentorg.com


0

Комментарии

Чтобы добавить комментарий, пожалуйста, авторизуйтесь на сайте!
 

Ищите наc в соцсетях!

КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ
ТЕХНИКА ОНЛАЙН
             

 

Как это работает!

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ
МАРКИРОВКА
МЕХОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

            

С электронной подписью!

Задать вопрос

 
Календарь мероприятий
Июнь
ПнВтСрЧтПтСбВс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930