B2B

Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами намного упрощает работу бухгалтеров. Делает ее надежнее и безопаснее.

Сейчас обмен документами в электронном виде использоваться в большинстве организаций при общении с банками и подготовке налоговой отчетности. С помощью ЭДО можно обмениваться важными документами не только внутри компании, но и с другими организациями или ведомствами, а также контролировать взаиморасчеты с партнерами, поставщиками или территориально удаленными подразделениями.

Новые поправки к Налоговому кодексу финально узаконили работу с документами в электронном виде. Теперь можно оформлять отчетность, счета-фактуры, накладные, доверенности с помощью электронной подписи, а также заверять их в защищенных системах обмена документами. Подобный формат работы позволяет избежать множества сложностей, с которыми ранее сталкивались бухгалтеры.

Рассмотрим основные из них:

1. При использовании электронной подписи проверка подлинности документов осуществляется автоматически. Удостоверяющий центр при формировании ЭП объединяет необходимую информацию о ее владельце на основе документов организации. Это позволяет не только определить авторство передаваемых файлов, но и права сотрудника на использование ЭП при оформлении документов от лица компании.
2. В бухгалтерском учете немаловажную роль играет территориальная удаленность контрагентов. Часто документы поступают с задержкой или вовсе могут теряться при пересылке. Однако при использовании систем электронных документооборота подобные сложности исключены. Все операции происходят в режиме реального времени. И бухгалтер тратит не более нескольких минут на размещение, просмотр, подписание и получение необходимых документов.
3. Ну и, конечно, в ЭДО исключаются огромные бумажные архивы. При работе с электронными документами достаточно небольшого цифрового носителя для хранения внушительного объема информации.

Компания «Такском» предоставляет вам продукты для простого и удобного документооборота в области B2B.