Цифровизация дает прозрачность, а также удобство и экономию

Электронный документооборот (ЭДО) все больше и больше входит в жизнь россиян как в деловой среде, так и социальной. Совсем недавно вступил в действие электронный документ о приемке материальных ценностей и (или) выявленных расхождениях (ТОРГ-2), идет активная работа над форматами электронного договора и транспортной накладной. Граждане уже оформляют больничные листы в электронном виде. Со следующего года вводится электронная трудовая книжка.

Конечно же, решение о переходе на цифровое взаимодействие принимается и закрепляется на государственном уровне. «В этом году утвержден паспорт Национальной программы «Цифровая экономика РФ». Кроме того, готовятся поправки в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Планируемые нормы вводят такие понятия как метаданные и конвертация электронных документов, регламентируют их порядок хранения и уничтожения», – отметил представитель компании «Такском» Сергей Жуков на конференции Союза независимых сетей России и SPAR International «Информационные технологии в ритейле 2030».

А регуляторы внедряют различные системы контроля, требующие электронного документооборота. Уже вводится маркировка товаров, которая предполагает нанесение на каждое изделие уникального цифрового кода, содержащего сведения о нем. Эти данные попадают в информационную систему с помощью универсального передаточного документа при смене собственника продукции. Сейчас маркируются меховые, табачные и обувные изделия. Но планируется, что к 2024 году обязательная маркировка охватит почти все товарные группы.

Прослеживаемость – принципиально другая система. Она не предусматривает физической маркировки изделия, а базируется на попартийном документарном учете ввоза определенных импортных товаров и их отгрузок в договорных единицах измерения. Однако механизм прослеживаемости также требует ЭДО. Цифровизация экономики налицо. Но что она дает? Прозрачность, а еще удобство и экономию времени и финансов. Цифровая автоматизация бизнес-процессов ускоряет согласование и доставку документов, снижает затраты на их отправку и архивирование. Это отмечают практически все представители бизнеса, перешедшие на ЭДО.

Сергей Жуков представил на конференции программные решения, подходящие для работы по правилам маркировки. Одно из них – «1С-Такском», позволяющее обмениваться электронными документами в действующей программе 1С. Или, например, «Станция сканирования» - продукт, созданный на базе 1С, автоматизирующий полный цикл работы с маркированными товарами. Но есть и интеграционные решения «Такском» с SAP, Oracle и другими учетными системами. Подробнее ознакомиться с продуктами можно на сайте «Такском». Все они позволяют обмениваться электронными документами с контрагентами, согласовывать их внутри компании, а также сдавать отчетность в электронном виде в контролирующие органы.


Автор: Марина Шумская, экономический обозреватель портала «Сертисфера»

Источник: Сертисфера